5/15 Konstituering av styret
- Leder: Tine S. Hanssen 2 år
- Nestleder: Hilde Sjursnes 1 år
- Kasserer: Hege T. Aarsandøy 1 år
- Sekretær: Eva-Liz Aandal 2 år
- Styremedlem: Connie Heim 1 år
- 1 vara: Oddvar Mathiassen 2 år
- 2 vara: Lena Martinsen 1 år
- 3 vara: Gøril Johansen 1 år
6/15 Detalj innsyn i spesifikke regnskapsposter
- Mulig brudd på SHK vedtekter – Usaklige beskyldninger om daværende styre og negativ profilering utad.
Behandles konfidensielt.
7/15 Disiplinærreaksjoner hørende under NKK`s lover
SHK bør handheve disse i saker, der det er påkrevd. Lovene bør synliggjøres bedre.
Frem snakking eller baksnakking!
8/15 Oppmerksomhet til dem, som profilerer klubben
- Årets hund-Lydighet, rally, agility og nbf bruks
- Årets (d)rivjern-person som har gjort en uselvisk innsats for klubben
- Årets hund innen utstilling
- Årets hund innen prøver – fuglehund, elghund osv.
- Klubben ordner diplom, som kan henges opp på klubbhuset. Overrekker også en konkret gjenstand, som påskjønnelse
Innkommet forslag for utregning av årets utstillingshund:
BIR 5 poeng
BIM 4 poeng
CK eller Cert 2 poeng/3poeng
1 premie 1 poeng
Deltagere 1-20 hunder ganges med /1
Deltagere 21-40 hunder ganges med /2
Deltagere 41-60 hunder ganges med /3
I forhold til bruks og prøver sjekker Eva-Liz opp forslag
Forslag til utregning blir sendt ut på høring til medlemmene. Det som blir fattet vil gjelde i nåværende periode, som prøveår.
9/15 Kriterier for å arrangere aktivitet som involverer klubbens økonomi
Et veiledende budsjett skal godkjennes av styret på forhand. Alt av reise bestillinger skal ha avbestillings forsikring.
10/15 Hvem skal ha redusert påmeldingsavgift på stevner arrangert av SHK
Medlemmer, som hjelper til med avvikling av slike skal ha 50 % redusert avgift ved påmelding
10/15 b Nåværende rabatt for styremedlemmer bortfaller i forhold til kurs påmeldinger.
Kun de, som er aktivt med å arrangere skal ha 50 %
Hvis innleid instruktør/dommer har fri kost og losji hos medlem, får dette medlemmet 100 % rabatt.
10/15 c Styret ønsker at det igangsettes ung hund kurs ca. 1 måned etter at valpe kurs er avsluttet.
Deltagere, som har gjennomført valpe kurs får da noe rabatt på ung hund kurset og de vil også bli prioritert plass.
11/15 Annet
11/15 b Vasking på fortet
Paintballklubben leier inn gulvvaskemaskin, som vi deler utgiftene på. SHK har ansvaret for vask av: Garderober, toalett, trapp og gang
11/15 c Hjemmesida er under «oppussing»
11/15 d Feil ved utnevnelsen av «Årets hund» innen utstilling
Styret beklager dette og vil sende en oppmerksomhet til rett vinner. Dette er Frodo eid av Karianne
Til etterretning vil styret understreke at alle resultater, som ønskes med skal sendes til klubbens hjemmeside altså Eva-Liz på mail: eva-liz@soltrollet.com
11/15 e Kjøp av PC
Hege får ansvaret med å kjøpe inn en pc. Prisen settes til max. 5000.-
11/15 f Rosetter og merker må gjennomgås før neste stevne
11/15 g Vedlegg til valgkomiteens arbeid
Komiteen må påse at de får alle svar skriftlig dokumentert
11/15 h Opplysninger i Brønnøysundregistret kan kun oppdateres ved kopi av årsmøte protokoll.
Styret ser kun behov for å oppdatere info om leder og nestleder.
11/15 i Forslag om at ansvarlige for de enkelte grupper kalles inn til styremøter
Enstemmig ja til dette
11/15 j Skal klubben ha bankkort
Kasserer bestiller 2 kort. Leder og kasserer skal ihendehave et hver
11/15 k Profilerings artikler
Klubben kjøper inn et antall krus med klubbens logo på. Foldere med informasjon om klubben, legges ut på passende steder
11/15 l Stevne i lp og ag til høsten 2015
Styret ønsker å avvikle det på klubbens eget område. Men det må undersøkes om agility utstyret er i orden i forhold til nye regler.
Møtet avsluttet 14.00
Eva-Liz, referent